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プリズムの総会は6月26日ですが，その前に来期の理事の役割分担を決めるのが恒例になっています。総会議案書には，「監事」は理事と別立てにして記載する必要があります。少なくとも監事候補は確定しておかなければ総会にも出せないということになります。
　
他の管理組合の事例を聞いても，総会後の理事会ではなく，事前に翌期の分担を決めているところが多数派のように思われます。この方が引き継ぎも早いですし，総会後から理事会活動を開始できるからです。特に急ぐのは，夏祭り。プリズムでは，8月終わりの土曜日に実施することになっていますので，この担当だけは早く決めないと，1ヶ月無駄になります。そうなると，間に合いません。
　
今回の事前割り振り会では，理事候補者全員の割り振りが無事決まりました。兼務する自治会の役職も決まりました。それぞれの分野での引き継ぎも開始され，実質的に来期のスタートです。理事候補の皆さんが積極的に行動を起こしてくれ，理事会・自治会が活性化します。