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No.134 読みやすい議案書を目指して
2016/6/17
「今年の総会議案書は読みやすい！」という嬉しい意見が，住民の方から寄せられています。これは，作る方も読みやすさを意識しているからです。これまでは，議案によってフォントの種類や大きさがバラバラでした。ある議案はMS明朝11ポインと，別の議案はメイリオ10.5ポイント・・・。これでは統一感が乏しいですね。
昨年まで議案書はウィンドウズマシンでワードを使って編集していました。今年は，おなじワードを使用するのですが，マックに変更し，さらにフォントもできるだけオオサカ10.5ポイントを使用。合わせて，半角カタカナは全角に，英数字は半角，均等割付けは使用しないなどの編集上のルールを統一したのです。
ウインドウズと違い，マックでは画面と印刷物が同じになります。このため，「印刷したらレイアウトが崩れた！」ということもなく，見やすい議案書になりました。管理組合・管理室も色々と努力しています。